Для организации мероприятия, будь то конференция, лекция, семинар или тренинг, необходимо не только продумать программу и пригласить участников, но и найти конференц-зал в Киеве с подходящей вместимостью и всем необходимым оборудованием. Такое помещение позволит провести мероприятие на самом высоком уровне.
Параметры выбора конференц-зала
-
Количество участников. Определите количество людей, которые будут присутствовать на мероприятии, и отсейте слишком маленькие и слишком большие залы. Рекомендуется предусмотреть дополнительное количество мест, чтобы избежать неловких ситуаций.
-
Формат рассадки. Заранее продумайте, как лучше рассадить гостей, учитывая тип мероприятия. Также при выборе помещения учтите, возможно ли реализовать желаемую рассадку, ведь в некоторых залах может отсутствовать такая возможность из-за, например, конструкции мебели.
-
Расположение. Зал для конференции должен быть расположен в удобном для участников месте, желательно при отеле, особенно если речь идет о крупном мероприятии с гостями из разных регионов страны.
-
Оборудование. Подумайте, что вам нужно для проведения мероприятия (проектор, доступ к интернету и вай-фай, звуковое оборудование и т.д.). Убедитесь в наличии необходимого оснащения в конференц-зале. Рекомендуется заранее проверить, все ли работает корректно.
-
Удобства. Базовые факторы удобства локации: чистый и опрятный туалет, приятный сбалансированный микроклимат в помещении, лаунж-зоны для отдыха в перерывах, а также кафе или ресторан поблизости, чтобы гости могли утолить голод в приятной атмосфере.
-
Стоимость. В этой сфере существует определенный ценовой разброс. Ориентируйтесь на сформированный заранее бюджет и старайтесь подобрать максимально подходящее по всем остальным параметрам помещение.
Equides Club: конференц-залы под Киевом
Отельно-парковый комплекс Equides Club, расположенный в 15 минутах езды от центра Киева, предлагает просторные конференц-залы с хорошим естественным освещением, удобной мебелью и изысканным дизайном в классическом стиле. Условия в залах Equides Club соответствуют современным требованиям для проведения встреч: все залы оснащены вай-фаем и современным высокотехнологичным оборудованием, в частности осветительной, видео- и аудиоаппаратурой, а на территории комплекса расположен ресторан для фуршета.
Также Equides Club предлагает конференц-сервис для тех, кому нужна помощь в организации мероприятия.
Конференц-сервис – это профессиональная служба, которая помогает с планированием и организацией мероприятия с учетом задач, целей и заложенного бюджета. Сотрудники сервиса берут на себя все заботы, от выбора зала и рассадки до питания, так что вам остается только пригласить гостей.
Чтобы узнать стоимость аренды конференц-зала (Киев) в Equides Club и забронировать номера в отеле, обращайтесь к администратору комплекса.
Контакты:
Новообуховская трасса, с. Лесники
ул. Вишневая, 36 (15 минут от центра столицы)
info@equides.com.ua
+38 (050) 338 58 58
- 350 просмотров
