Для організації заходу, як-от конференція, лекція, семінар чи тренінг, потрібно не тільки продумати його програму й запросити учасників, а й знайти конференц-зал у Києві з відповідною місткістю й усім необхідним обладнанням. Таке приміщення дозволить провести захід на найвищому рівні.
Параметри вибору конференц-залу
-
Кількість учасників. Визначте кількість людей, які будуть присутні на заході, й відсійте надто маленькі й надто великі зали. Рекомендовано передбачити додаткову кількість місць, щоб уникнути незручних ситуацій.
-
Формат розсаджування. Заздалегідь продумайте, як краще розсадити гостей з огляду на тип заходу. Також під час вибору приміщення врахуйте, чи можливо реалізувати бажане розміщення, адже в деяких залах може бути відсутня така можливість через, наприклад, конструкцію меблів.
-
Розташування. Зал для конференції має бути розташований у зручному для учасників місці, бажано на території готелю, особливо якщо йдеться про великий захід з гостями з різних регіонів країни.
-
Устаткування. Подумайте, що вам потрібно для проведення заходу (проєктор, доступ до інтернету та вай-фай, звукове обладнання тощо). Переконайтеся в наявності необхідного обладнання в конференц-залі. Рекомендовано заздалегідь перевірити, чи все працює коректно.
-
Зручності. Базові фактори зручності локації: чистий та охайний туалет, приємний збалансований мікроклімат у приміщенні, лаунж-зони для відпочинку під час перерв, а також кафе чи ресторан поблизу, щоб гості могли вгамувати голод у приємній атмосфері.
-
Вартість. У цій сфері існує певний ціновий розкид. Орієнтуйтеся на сформований заздалегідь бюджет й намагайтеся підібрати максимально підхоже за всіма іншими параметрами приміщення.
Equides Club: конференц-зали під Києвом
Готельно-парковий комплекс Equides Club, який розташований за 15 хвилин їзди від центру Києва, пропонує просторі конференц-зали з гарним природним освітленням, зручними меблями й вишуканим дизайном у класичному стилі. Умови в залах Equides Club відповідають сучасним вимогам для проведення зустрічей: усі зали оснащені вай-фаєм та сучасним високотехнологічним обладнанням, зокрема освітлювальною, відео- та аудіоапаратурою, а на території комплексу розташований ресторан для фуршету.
Також Equides Club пропонує конференц-сервіс для тих, кому потрібна допомога в організації заходу.
Конференц-сервіс – це професійна служба, яка допомагає з плануванням та організацією заходу з урахуванням завдань, цілей і закладеного бюджету. Співробітники сервісу беруть на себе всі турботи, від вибору залу й розсаджування до харчування, тож вам залишається тільки запросити гостей.
Щоб дізнатися вартість оренди конференц-залу (Київ) в Equides Club і забронювати номери в готелі, звертайтеся до адміністратора комплексу.
Контакти:
Новообухівська траса, с. Лісники
вул. Вишнева, 36 (15 хвилин від центру столиці)
info@equides.com.ua
+38 (050) 338 58 58
- 350 переглядів
