Организация корпоратива для IT-компании

От монитора, совещаний и бесконечного потока задач полезно отдыхать. Чтобы набраться сил для новых свершений на рабочем месте, нужно провести этот отдых с максимальным удовольствием и расслаблением. Добиться такого эффекта поможет старый добрый корпоратив!

Организовать мероприятие собственными силами сложно. Во-первых, нужна идея, которая удовлетворит всех и каждого: не всегда хватает времени и креатива, чтобы ее разработать. Во-вторых, необходимо иметь технические возможности для организации: декорации, транспорт, реквизит, костюмы (для самых оригинальных).

Да и зачем «заморачиваться» самостоятельно? Обратитесь в ивент-агентство. Хорошая контора все сделает быстро и в лучшем виде. Что собой представляет эта «хорошая» контора, мы рассмотрим далее.

Критерии выбора ивент-агентства

• Опыт. Это лишь косвенное доказательство высокого класса компании, но на него стоит обращать внимание. Если агентство работает давно, значит, его услугами на протяжении всех этих лет кто-то пользуется. Соответственно, уровень компании многих устраивает.

• Клиенты. Ивент-агентства гордятся известной клиентурой. Информацию о перечне заказчиков обычно можно найти на сайте. Если конторе доверяют крупные бренды, почему бы вам не сделать то же самое?

• Портфолио. Примеры реализованных проектов также должны размещаться на сайте или предоставляться по запросу. Обращайте внимание не только на текстовое описание, но и на фото: как обустроена локация, какие декорации используются, насколько хорошо подобрано место проведения мероприятия. Эти параметры демонстрируют креативные способности и технические возможности ивент-агентства.

• Отзывы. Субъективный критерий, но все же. Интернет большой, и если ивент-агентство пользуется хотя бы минимальной популярностью, о нем обязательно будут комментарии в сети. Даже если есть немного негативных отзывов, это не должно вас пугать. Во-первых, идеальных контор не бывает. Во-вторых, вы не знаете предыстории: возможно, сам клиент неправильно высказал свои пожелания. Главное, чтобы положительных отзывов было в разы больше.

• Гибкость. Ивент-агентство не должно работать по шаблонам. Вы – хозяин своего праздника, поэтому должны быть учтены все ваши пожелания. Если компания просто предлагает выбрать из нескольких вариантов, лучше поискать другого исполнителя.

• Полнота цикла. Уточните, может ли компания предоставить собственный транспорт для трансфера, есть ли у нее осветительные приборы, звуковая аппаратура? Если есть, – великолепно. В таком случае ивент-агентство может поручиться за качество, а не будет перекладывать ответственность на подрядчика. Кроме того, услуга обойдется дешевле, ведь не нужно переплачивать третьим компаниям. Если у компании есть «выходы» на надежных подрядчиков, тоже неплохо.

• Коммуникация с агентством. Оптимальный вариант – общение с одним проект-менеджером. Вас не должны «перекидывать» от одного представителя к другому. Согласование деталей с несколькими сотрудниками агентства отнимает много времени и может привести к возникновению недоразумений.

Критерии могут показаться жесткими, но будьте уверены: в столице есть компании, которые им соответствуют. Например, ивент-агентство «Бонапарт» https://bonapart.ua.

Предлагаем ознакомиться с примерами корпоративных мероприятий.

Викинги

Отличный вариант для тех, кому приелся интеллектуальный труд перед монитором. Это возможность почувствовать себя древним скандинавом, бороздящим морские просторы. Место проведения: лес, парк, сквер. Сотрудники по желанию надевают тематические костюмы.

Чем заняться:

• армрестлинг;

• стрельба из катапульты, арбалета и лука;

• бег с мешками;

• эстафеты;

• боди-арт;

• квесты;

• перетягивание каната.

По завершению «активной» фазы – концерт.

Пляжная вечеринка в американском стиле

Пончики, хот-доги, пунш и безудержное веселье – отличный способ отдохнуть от рабочих будней! Привнеся немного креатива, можно превратить обычный досуг на пляже в увлекательное мероприятие.

Чем заняться:

• водное поло;

• волейбол;

• строительство песчаных замков;

• фрисби;

• рисование граффити;

• квесты;

• аэробика;

• танцы.

Разумеется, не обходится без множества вкусных напитков и блюд.

Благотворительный корпоратив

Да, некоторые компании желают не только приятно провести время, но и помочь своим корпоративом окружающим.

Чем заняться:

• строительство скворешников;

• сборка детских парт и стульев (передаются в школы, детские дома);

• конкурсы, призы за победу в которых идут на благотворительность.

Про развлечения также не забываем:

• настольные игры;

• кибертурнир;

• концерт;

• танцы;

• аэробика;

• баскетбол.

Благотворительность великолепно сочетается с весельем на корпоративе. Попробуйте!

Заключение

Организация корпоратива для IT компаний – это полет фантазии, смотреть здесь. Найдите хорошую ивент-компанию – и вы сможете воплотить в жизнь даже самые смелые задумки. Сотрудники непременно оценят возможность отдохнуть и набраться сил перед очередными рабочими «подвигами».