Організація корпоративу для IT-компанії

Від монітора, нарад і нескінченного потоку завдань корисно відпочивати. Щоб набратися сил для нових звершень на робочому місці, потрібно провести цей відпочинок з максимальним задоволенням і розслабленням. Домогтися такого ефекту допоможе старий добрий корпоратив!

Організувати захід власними силами складно. По-перше, потрібна ідея, яка задовольнить всіх і кожного: не завжди вистачає часу і креативу, щоб її розробити. По-друге, необхідно мати технічні можливості для організації: декорації, транспорт, реквізит, костюми (для найоригінальніших).

Та й навіщо «заморочуватися» самостійно? Зверніться в івент-агентство. Хороша контора все зробить швидко і в кращому вигляді. Що собою являє ця «хороша» контора, ми розглянемо далі.

Критерії вибору івент-агентства

• Досвід. Це лише непрямий доказ високого класу компанії, але на нього варто звертати увагу. Якщо агентство працює давно, значить, його послугами протягом усіх цих років хтось користується. Відповідно, рівень компанії багатьох влаштовує.
• Клієнти. Івент-агентства пишаються відомою клієнтурою. Інформацію про перелік замовників зазвичай можна знайти на сайті. Якщо конторі довіряють великі бренди, чому б вам не зробити те ж саме?
• Портфоліо. Приклади реалізованих проектів також повинні розміщуватися на сайті або надаватися за запитом. Звертайте увагу не тільки на текстовий опис, а й на фото: як облаштована локація, які декорації використовуються, наскільки добре підібрано місце проведення заходу. Ці параметри демонструють креативні здібності і технічні можливості івент-агентства.
• Відгуки. Суб'єктивний критерій, але все ж. Інтернет великий, і якщо івент-агентство користується хоча б мінімальною популярністю, про нього обов'язково будуть коментарі в мережі. Навіть якщо є трохи негативних відгуків, це не повинно вас лякати. По-перше, ідеальних контор не буває. По-друге, ви не знаєте передісторії: можливо, сам клієнт неправильно висловив свої побажання. Головне, щоб позитивних відгуків було в рази більше.
• Гнучкість. Івент-агентство не повинно працювати за шаблонами. Ви - господар свого свята, тому повинні бути враховані всі ваші побажання. Якщо компанія просто пропонує вибрати з декількох варіантів, краще пошукати іншого виконавця.
• Повнота циклу. Уточніть, чи може компанія надати власний транспорт для трансферу, чи є у неї освітлювальні прилади, звукова апаратура? Якщо є, - чудово. В такому випадку івент-агентство може поручитися за якість, а не перекладатиме відповідальність на підрядника. Крім того, послуга обійдеться дешевше, адже не потрібно переплачувати третім компаніям. Якщо у компанії є «виходи» на надійних підрядників, теж непогано.
• Комунікація з агентством. Оптимальний варіант - спілкування з одним проект-менеджером. Вас не повинні «перекидати» від одного представника до іншого. Узгодження деталей з декількома співробітниками агентства забирає багато часу і може привести до виникнення непорозумінь.

Критерії можуть здатися жорсткими, але будьте впевнені: у столиці є компанії, які їм відповідають. Наприклад, івент-агентство «Бонапарт» https://bonapart.ua.

Пропонуємо ознайомитися з прикладами корпоративних заходів.

Вікінги

Відмінний варіант для тих, кому набридла інтелектуальна праця перед монітором. Це можливість відчути себе древнім скандинавом, що борознить морські простори. Місце проведення: ліс, парк, сквер. Співробітники за бажанням надягають тематичні костюми.

Чим зайнятися:

• армрестлінг;
• стрільба з катапульти, арбалета і лука;
• біг з мішками;
• естафети;
• боді-арт;
• квести;
• перетягування канату.

По завершенню «активної» фази - концерт.

Пляжна вечірка в американському стилі

Пончики, хот-доги, пунш і нестримні веселощі - відмінний спосіб відпочити від робочих буднів! Привнесши трохи креативу, можна перетворити звичайне дозвілля на пляжі в захоплюючий захід.

Чим зайнятися:

• водне поло;
• волейбол;
• будівництво піщаних замків;
• фрісбі;
• малювання графіті;
• квести;
• аеробіка;
• танці.

Зрозуміло, не обходиться без безлічі смачних напоїв і страв.

Благодійний корпоратив

Так, деякі компанії бажають не тільки приємно провести час, але і допомогти своїм корпоративом оточуючим.

Чим зайнятися:

• будівництво годівничок;
• збірка дитячих парт і стільців (передаються в школи, дитячі будинки);
• конкурси, призи за перемогу в яких йдуть на благодійність.

Про розваги також не забуваємо:

• настільні ігри;
• кібертурнір;
• концерт;
• танці;
• аеробіка;
• баскетбол.

Благодійність чудово поєднується з веселощами на корпоративі. Спробуйте!

Висновок

Організація корпоративу для IT компаній - це політ фантазії, дивитися тут. Знайдіть хорошу івент-компанію - і ви зможете втілити в життя навіть найсміливіші задуми. Співробітники неодмінно оцінять можливість відпочити і набратися сил перед черговими робочими «подвигами».